Этап процесса

Содержание операций при традиционном подходе

Трансформация операций в единой цифровой модели

Влияние на показатели эффективности

Подготовка документа

Ручное заполнение форм, ввод реквизитов, подбор и дублирование приложений

Автоматизированное формирование документа на основе связанных данных и шаблонов

Сокращение времени подготовки

Внутренняя проверка

Последовательная ручная проверка комплектности и реквизитов

Автоматическая проверка комплектности и базовых соответствий

Снижение числа возвратов

Поиск связанных документов

Ручной поиск в иерархической структуре хранения

Контекстный поиск по системе семантических связей

Сокращение времени поиска

Согласование документа

Последовательное согласование с физической передачей документов

Параллельное согласование в цифровой среде

Сокращение сроков согласования

Подписание документа

Распечатка, подписание, сканирование

Электронное подписание в системе

Исключение трудоёмких операций

Выявление замечаний

Выявление несоответствий на завершающих этапах

Раннее выявление смысловых несоответствий

Снижение повторяющихся дефектов

Устранение замечаний

Многократные циклы корректировки и повторного согласования

Адресное устранение замечаний с учётом связей

Сокращение числа итераций

Актуализация документации

Ручная корректировка взаимосвязанных документов

Автоматическое отслеживание влияния изменений

Повышение полноты соответствия